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福建电力借力朗新营财一体化系统实现精细化管理


福建电力营财一体化系统的建立实现了ERP财务系统和营销系统应用的有效集成,实现了营销与财务系统之间的信息交互的实效性、准确性,加强电费资金管理,使营销数据和财务数据的电子化交互,满足财务部门对资金的精细化、集约化管理要求,同时还满足了电力企业对于电费业务的管理需要。

1、客户介绍
福建省电力公司是国有特大型企业,是国家电网公司所属的全资子公司,主要承担建设、运营、发展福建电网,提供优质的电力保障,促进福建电力资源优化配置的重要责任。截至2009年6月,公司员工57251人,拥有直管单位31个、二级单位6个,控股、参股单位53个。省电网直供区电力客户411万户。
 
2、面临的问题和挑战
截至2009年12月,国家电网公司下属各网省电力公司大部分完成了ERP系统的建设,同时也完成了“SG186”工程营销业务应用系统的建设,但是两个系统间的应用集成尚未全面实现,部分电力公司仍然需要以手工报表方式完成营销和财务的数据传递,部分公司虽然采用数据接口方式完成了部分数据传递,但仅实现月末传递汇总数据,对于电费资金收取后全过程流转状态缺少监管。

在此情况下,为加强营销系统与财务系统之间的信息交互的实效性、准确性,加强电费资金管理,满足电力企业对于电费业务的管理需要,要求建立一套完整的系统实现ERP财务系统和营销系统应用的有效集成,使营销数据和财务数据的电子化交互,满足财务部门对资金的精细化、集约化管理要求。

3、解决方案概述
朗新科技开发的营财系统,通过建立营销系统与财务系统的数据交互,根据“应收准确、销根及时、信息集成”的总体思路和原则,按照“营销明细、财务总账”的核算方案,充分考虑各系统目前的功能设计和实现情况,确定各系统之间的数据传递方向和内容,其总体信息交互如下: 


 

就应收计算而言,在ERP中,以利润中心为核算对象,营销系统按ERP中的核算要求汇总用户数据,提供给ERP进行账务处理。

在收费过程中,银行资金到账后,通过资金系统将资金到账信息传递给ERP;ERP确认资金到账,并将资金到账明细信息传递给营销系统;营销系统根据从ERP传递的资金到账信息对用户确认达账后,将达账信息按ERP需求分类汇总后提供给ERP,在ERP中确认应收或预收科目进行达账处理。

对于营销系统与财务管控系统的信息交互,按照国网公司和网省公司数据分析需求,由营销系统直接将所需的分析信息传递至财务管理系统。

4、客户价值
加快资金到账,将人工获取银行到账单据录入销账的方式转变为电子信息传递方式,节省人工和时间,使营销收费人员在办公室也能做销账、达账处理。
通过明细账记录,对营销数据进行校验,出现记账借贷不平时,系统会进行提示,提高营销数据的准确性。
加强资金安全,通过明细账记录,根据科目余额的情况对资金流转情况进行及时监控。
营销与财务数据共享,两个部门协同办公,财务部门可以实施跟踪所有营销发生资金的流向和状态,实现集约化管理和资金全方位、全过程的监控。
 
 
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